پروژه سيستم انبارداري در شركت كشت و صنعت كارون – رشته حسابداری

پروژه سيستم انبارداري در شركت كشت و صنعت كارون – رشته حسابداری

چكيده :
بدون ترديد لزوم و ضرورت وجود انبار در هر كشور و موسسه امري اجتناب ناپذير است .
بشر از روزي كه خلقت پيدا كرد امر نگهداري و ذخيره سازي آذوقه و مايحتاج را سر لوحه زندگي خود قرار داد .

امروزه -مسايلي چون تحريم اقتصادي _ جنگ ها و حوادث و بلاياي طبيعي موجب گرديده تا بشر بيشتر به ذخيره سازي و انبار مواد حياتي خود * توجه نمايند . سيلوهاي غله و انبارهاي مواد غذايي و دارويي و كمك هاي اوليه فرستاده هاي پشتيباني حوادث غير متقربه مثل سيل و زلزله و كارخانه هاي بزرگ توليدي و … را وادار كرده تا به نگهداري و ذخيره سازي برخي از اقلام حياتي خود اقدام نمايند .
وجود انبارهاي بزرگ با شرايط و قابليت ها متفاوت همه و همه
براي رفع نيازهاي ضروري و فوري تهيه و طراحي گرديده است .
وجود انواع انباربه مقتضاي زمان و مكان و كاربرد اهميت پيدا مي كند .

فصل يكم :

مباني نظري ( تئوريك )
مقدمه :
امروزه با پيشرفت علم و تكنولوژي امكان توليد انبوه كالا فراهم گرديده و اينكار نياز به برنامه ريزي دقيق جهت استفاده بموقع و حداكثر از امكانات را مي طلبد . با افزايش سريع رشد جمعيت رشد توليدات و فرآورده هاي محصولات حياتي براي بشر و ترجيحاً ذخيره سازي از اهميت شاياني برخوردار است .
اتبار به عنوان واسطه موجبات گردش محصولات وفرآورده هاي حياتي از توليد تا مصرف را امكان پذير مي سازد .
انبار مي تواند در عرضه به موقع محصول_جريان عادي توليد _ثبات قيمت محصول –تعمير و نگهداري قطعات و ماشيت آلات و … نقش مهمي را ايفا مي كند .
بطوريكه نقش انبار در تجارت غير قابل انكار است . انبار هم براي صادرات و هم براي واردات و هم توليد داخلي امري اجتناب ناپذير است .
اگر چه يكي از صاحب نظران علم اقتصاد پيتر دراكر امروز نقش انبار را *‌ * و پديده موجودي را صفر عنوان مي كند .
اما شايد او نيز كمي خيالاتي شده است زيرا پديده موجودي صفر فقط براي * فاصله خوب است و در دنيايي كه احتكار _تحريم * *
حاكم است انبار زيباست

1-1: تعاريف :
انبار محلي براي نگهداري كالا و مواد است .1
امروزه انبار ديگر حالت يك محفظه را ندارد بلكه عمليات آن زماني و رضايت بخش است كه از دو جهت اطلاعاتي و فيزيكي مورد توجه قرار گيرد .
بطور كلي انبار محل و فضايي است كه يك يا چند نوع كالاي بازرگاني _صنعتي يا مواد اوليه يا فرآورده هاي مختلف در آن نگهداري مي شود .
به عبارت ديگر انبار محل و فضايي است كه در آن مواد اوليه براي ساخت محصولات _كالاي نيم ساخته _(كالاي در جريان ساخت ) _محصول ساخته شده _مواد و لوازم مصرفي _قطعات يدكي ماشين آلات _ابزار آلات و اشياي اسقاط نگهداري مي شود آن هم بر اساس طبقه بندي صحيح كه امكان دسترسي به آنها را آسان مي سازد . 2
پاورقي :
1- طراحي انبار ص 23
2- سيستم هاي خريد و انبارداري ص 7

2-1:نقش انبار در اقتصاد كشور :
درصدقابل توجهي از درآمد ناخالص ملي هر كشور به صورت مواد اوليه محصول نيمه ساخته و كالاهاي ساخته شده در انبار نگهداري مي شود .
البته نقش انبار در اقتصاد كشورهاي مختلف متفاوت است .
در كشورهاي پيشرفته انبار حلقه هايي از زنجيره توليد و توزيع و مصرف مي باشد .2-1:نقش انبار در تجارت :
انبار يكي از پايه هاي اصلي تجارت محسوب مي شود زيرا قسمت اعظم سرمايه شركت هاي تجارتي را موجودي انبارها تشكيل مي دهد .
كالا از دو نظر داراي ارزش دارد :
1-قابليت كاربرد
2- قابليت دسترسي
قابليت كاربرد و طراحي و ساخت محصول بستگي دارد .
قابليت دسترسي نيز يكي از عوامل مهمي است كه در ارزش مالا نقش موثري دارد .
منظور از قابليت دسترسي موجود بودن كالا در محلي است كه به آن نياز مي باشد .
مصرف كننده –قابليت كاربرد و سهولت دسترسي را با هم مي خواهد . يكي بدون ديگري كالا را فاقد ارزش مي كند . در اينجاست كه نقش انبار پر اهميت مي شود .
4-1: نقش انبار در صنعت :
فعاليت و تلاش صنايع كارخانه ها –تهيه و توليد مواد اوليه و ساخت محصول فرآورده هاي مختلف مي باشد .
كه هر يك از محصولات به عنوان مواد خام يا مواد اوليه و بصورت مستقيم و غيرمستقيم بايد به مصرف برسند .
در هر كارخانه يا كارگاه توليدي انبارهاي مختلفي از قبيل انبار موتد اوليه – انبار مواد نيمه ساخته انبار محصول –انبار ابزار آلانت انبار قطعات يدكي دستگاه ها و انبار ضايعات و . . .
وجود دارد .
فعاليت اصلي هر كارخانه توليد و ساخت كالا و محصول است .
با توجه به اين نقش عظيم صنايعدر فعاليت هاي اقتصادي هر كشور و اينكه حجم زيادي از سرمايه كارخانه ها به صورت كالا و محصول در انبارها نگهداري مي شود – ضرورن نوجه به انبار و وسايل مربوط به آن در صنايع روشن مي گردد . * * هر كارخانه و صنايع توليدي اهميت انبار از لحاظ ساخت و مشكل فيزيكي و
نكات ايمني و محل جغرافيايي تعيين مي گردد . انواع انبار بستگي به توليد انواع محصولات دارد و اهميت چگونگي نگهداري آن .
5-1 : انواع انبار :
انواع انبار از نقطه نظر زير قابل تامل است :
1) از نقطه نظر نوع كالاهايي كه در آن نگهداري مي شود .
2) از نقطه نظر چگونگي و ماهيت عملكرد .
3) از نقطه نظر ساختماني
4) از نقطه نظر انجام عمليات انبار توسط انسان يا ماشين
1-5-1 :انواع انبار از نظر نو كالاهايي كه در آن نگهداري مي شود .
مولد و كالا را مي توان به سه گروه و سه نوع از لحاظ موجوديت تقسيم كرد .
از لخاظ گروه :
-گروه اقلام تكي مانند تير آهن
– ظرف شده (كانتينر شده ) مثل قطعات يدكي ( صندوق يا جعبه قطعات )
– فله اي مثل برخي غلات
از لحاظ نوع :
– ممكن است جامد باشند مثل انواع سنگهاي معدني
– مايع باشند مانند انواع روغن آلات صنعتي مانند روغن موتور
– گاز باشند مانند كپسول
شرايط نگهداري گروه كالاهاي مذكور به خودي خود انبار خاص با شرايط خاص را مي طلبد .
علاوه بر شكل و حالت مواد شرايط و خصوصيات كالا در انباري كه براي نگهداري آن مورد نياز است * باشد .
با توجه به اين مسايل مي توان انبارها را به صورت زير تقسيم نمود
انبار كالاهاي معمولي :
منظور از اين انبار –انباري است كه خصوصياتن مواد و اقلام ما را به استفاده از تجهيزات خاص مجبور نمي سازد .
انبار مواد قابل اشتعال يا انفجار :
انبارهايي كه براي نگهداري مواد قابل اشتعال بكار مي روند بايد داراي شرايط ايمني و حفاظتي شديدي قرار گيرند و از لحاظ نوع ساختمان – محل – سيستم جلوگيري از حريق و . . . كاملا حفاظت شده و ايمني باشند .
انبار كالاهاي فاسد شدني :
برخي از كالاها و محصولات مانند مواد غذايي و دارويي بايد در دما و ئرجه حرارت خاص نگهداري شوند مثل انبار دارويي و مواد غذايي ( سردخانه )

 انبار مواد شيميايي و سموم :
برخي مواد خواص خطرناكي دارند بطوريكه ممكن است در تماس با بدن انسان يا مواد ديگر اثر نامطلوبي از خود به جا بگذارند .
بسياري از مواد شيميايي با پخش در فضاي باز اثرات كوتاه مدت يا دراز مدت خطرناكي از خود بر جاي مي گذارند مانند انواع سموم كشاورزي و گازهاي كشنده كه اين مواد بايد در شرايط جغرافيايي خاص
و در محلي مناسب احداث شوند و با شرايط كاملا ايمني حفاطت شوند.
انبار مواد فله اي :
اين انبارها ممكن است چند منظوره باشند و لذا بايد از ابتدا بايد نحوه طراحي و ساخت آنها با دقت و پيش بيني چند منظوره ساخته شوند مانند سيلوهاي غلات – سيمان – تانك هاي مواد شيميايي و نفتي كه چنانچه لازم باشد چند منظوره استفاده شوند
تجهيزات لازم مانند نقاله يا لوله كشي و پمپاژ و . . . مورد نظر قرارگيرد
2-5-1 : انواع انبار از نظر چگونگي و ماهيت عمل :
اگر چه تمامي انبارها براي نگهداري اقلام مختلف بكار مي روند ليكن مسايلي چون :
– محل و موقعيت انبار
– نحوه ساختن انبار
– تاسيسات مورد نياز
– تنوع كالاهايي كه به انبار وارد مي شوند
– ميزان حجم يا وزن در ارتباط با ساير فعاليت هاي اقتصادي جامعه
وجود دارند كه به همراه پاره اي مسايل ديگر – انبارها از نظر چگونگي و ماهيت عمل آنها از يكديگر متمايز مي سازد .
براين اساس مي توان انبارها را با توجه به هدف و رسالت آنها از نظر كاربردي به انواع زير تفكيك كرد :
1-2-5-1 : انبارهاي گمركي و ترانزيت :
حجم فعاليت ها در اين انبارها فوق العاده است . اين انبارها حلقه ارتباط بين صادرات و واردات هستند – كالا در اين انبارها بايد از استانداردهاي بين المللي و قوانين گمركي و تجارت و بسته بندي استاندارد و . . . برخوردار باشد . كالا در اين انبارها عمدتا به وسيله راههاي هوايي – دريايي – ريل – جاده اي حمل و نقل مي شوند و مشكل محموله هاي كانتينري – بافتي – صندوق و در مواردي تكي با وزن و حجم بالا مي باشند . دريافت و توزيع در اين انبارها بصورت عمده مي باشند . ( فروش و خريد )
2-2-5-1 : انبار هاي توزيع محلي :
هدف از احداث اين نوع انبارها توزيع محصولات و اقلام مختلف براي يك شهر يا يك ناحيه براي مصرف ساليانه مي باشد در اين نوع انبارها فعاليت هاي توزيع بيش از دريافت مي باشد . ممكن است در سال يك يا دو بار كالا يا محصول دريافت شود (عمده ) ولي جز به جز توزيع شود .( فروش )
3-2-5-1 :انبارهاي كارخانه هاي صنعتي :
معمولا كارخانه ها داراي انبارهاي متعدد هستند . مثلا يك كارخانه توليد خودرو يا شكر و يا لوازم الكتريكي و برق ممكن است در درون خود انبارهاي ذيل را داشته باشند .
– انبارهاي مواد اوليه – انبار غالب – انبار محصول
– انبار قطعات يدكي دستگاه ها و ماشين آلات
– انبار ملزومات و لوازمات پرسنل – انبار قطعات نيمه ساخته
– انبار ابزار – انبار ضايعات – انبار آهن آلات
3-5-1: انواع انبار از نظر ساختمان :
با توجه به نوع كالا و محصول نوع انبارها از نظر ساختماني ممكن است به شكل زير احداث نمايند :
– ساختمان كاملا پوشيده
– ساختمان سر پوشيده بدون ديوار
– محوطه باز يا بار انداز
1-3-5-1: انبارهاي كانلا پوشيده :
اين ممكن است به صورت پيش ساخته و موقت و يا با ساختمان معمولي و دائمي با مصالح مختلف ساخته شوند كه بيشتر مسايل حفاظتي و ايمني از لحاظ سرقت –بارن – برف و آفتاب امنيت دارند .
2-3-5-1:انبارهاي مسقف بدون ديوار :
محوطه سرپوشيده اي را جهت انبار نمودن اقلام بزرگ فراهم مي سازند در اينجا حفاظت از برف و باد و باران ضروريست
3-3-5-1:بار انداز و محوطه باز :
اين نوع انبار براي اقلام حجيم و سنگين كه در مقابل شرايط جوي و سرقت مقاومند و به صورت كاملا ايمني مي باشند تخصيص داده مي شوند معمولا در يك فضاي باز با كف مناسب از لحاظ شيب براي جلوگيري از توقف آب باران و كف سازي مناسب براي حمل و تخليه و بارگيري احداث مي شوند . و از علايم براي استقرار كالا برخوردارند.
4-5-1: انواع انبار از نظر انجام عمليات توسط انسان يا ماشين :
با توجه به رشد روزافزون علم و تكنولوژي كم كم كار با دست جاي خود را به كار با ماشين داده است .
ساخت انواع ربات ها توسط بشر اگر به حذف انسان از صحنه كار نينجامد اما نقش آن را كم رنگ كرده است . و اين روند مي طلبد كه امروز طراحي اي بايد پيش بيني كرد كه فضاي فعاليت ربات ها را محدود نسازد مد نظر باشد . نقل و انتقال كالا و محصول در انبار و كارخانه توسط انسان يا ليفتراك يا ربات امري اجتناب ناپذير است .
سيستم هاي اتوماسيون هر چه سريعتر جاي خود را سازمان ها پيدا كرده و بر بي وزني انسان در رويارويي با پديده ها اذعان دارد .
انبار و طراحي انبار نبايد از اين قافله عقب بماند . ارائه خدمات مفيد و موثر و ارزان و سريع از جمله مسائلي است كه مورد نظر اقتصاددانان مي باشد .كار ارزان يعني كار با ماشين .

6-1 :طراحي سيستم اطلاعاتي انبار (بخش ستادي انبار)
بدون شك طراحي سيستم اطلاعاتي مستلزم ساعتها كار اعم از مشاوره-مذاكره-ديدوبازديد * نظر كاربران براي همكاري-نشست هاي طولاني با اهل فن و خبر وكارشناسان و به عبارت ديگر كل گرايي در طراحي سيستم و ايجاد كلاسهاي آموزش و دوره هاي آموزش براي طراحانوكاربران ودادن حق دخالت در ارايه پيشنهادات ونظرات و حتي شركت آنها در جلسات در بهبود و طراحي وجه بهتر سيستم موُثر است .

پس از طراحي سيستم مي بايست سيستم را تست كرد ونواقص را ديدو بر طرف كرد و بطور آزمايش از آن استفاده كرد و لازم است در كنار سيستم جديد اتوماسيون از سيستم قديم ( دستي ) به طور موازي استفاده كرد تا برخي اطلاعات بطور ناخواسته از بين نرود .
1-6-1- كاردكس انبار .
در طراحي كاردكس انبار چند روش معمول است .

اگر حجم فعاليت هاي انبارخيلي زياد باشد و نياز به تهيه گزارشات عريض و طويل داشته باشيم سيستم و از قفسه ( كابينت ) كاردكس نوع * مفيدتر است و اگر كاردكس براي يك انبار كوچك باشد يا مثلا يك فروشگاه بزرگ كاردكس جعبه اي مفيد تر است .اما در اينجا بحث انبار مطرح است و از سيستم اتوماسيون و كامپيوتري و اتصال به شبكه مركزي امكان ارتباط با كل انبارهاي موجود در كشور را مي تواند فراهم كرد.بهر حال نوع انبار و حجم فعاليت آن اقتضا مي كند كه چه نوع كاردكس

را براي آن پيش بيني كنيم .
با توجه به محصولات و حجم آنها مشكل فيزيكي انبار و نوع سيستم آن طراحي مي شود مثل قفسه – پالت – خط كش و …. و يا كاردكس يا سيستم مكانيزه .
در سيستم كاردكس دستي اعم از جعبه اي يا سيني از كارتهاي مخصوص براي ثبت و ضبط اطلاعات وروديها و خروجيها استفاده مي شود كه معمولا نگهداري اين كارتها براي زمانهاي طولاني مشخص است .
2-6-1 كدينگ انبار
كد گذاري و رمز گزاري براي افراد – اشيا – آثار … يعني خلاصه كردن
يك شرح طولاني به بوسيله چند علامت يا عدد كه در علامت يا عدد نمايانگر يك كالا يا شخص يا آثار خواهد بود .
كدينگ و كدگذاري راه رسيدن به يك كالا يا محصول را در انبار نشان ميدهد .هدف از كدينگ و كد گذاري طبقه بندي اقلام – كالاهاي آثار-
اشيا به دسته هاي منطق و معنا دار براي دستيابي آسان و سريع به آنها از هر موقعيت .
چنان چه در يك كارخانه چند انبار وجود داشته باشد ابتدا بايد نوع و نام انبار مشخص شود و سپس يك عدد يك يا دو رقمي به آن اختصاص داد تا بتوان انبارها را از هم تفكيك كرد . پس در درون هر انبار كالاها را بر اساس نوع آنها تفكيك و طبقه بندي كرد بطوريكه اين طبقه بندي معنا و مفهوم خاص خود را به ما نشان مي دهد .

امروز در دنيا كالاها را به دو شيوه رمزگزاري مي كنند 1-كد 2- باركد
الف : كد همان شكل از كد گزاري است كه توسط كارخانجات و موسسات توليدي به صورت چند عدد يا تركيبي از عدد و حروف انتخاب شود كه بسته به ميزان و تعداد اقلام مي توان يك 5 الي 10 رقمي براي كد گذاري انتخاب كرده مثال :
ب : بار كد Bar Code : بار كد ميله اي كه شيوااي است براي كد گذاري كالا در سطح 1 رقم و معمولا تا 13 رقم پيش بيني شده است كه در آن كد كشور – كد شهر – كد كارخانه . كد محصولات كد * با كالا
در آن مشاهده مي شود مثال :
دريافت و توزيع كالا Reciving
به واحدي كه كالاي خريداري شده يا تعمير و بازسازي شده و يا مرجوع نمودن كالاي خريداري شده و همچنين توزيع اين قبيل كالاها را در سطح يك كارخانه يا واحد توليدي بعهده دارد را واحد دريافت و توزيع كالا گويند كه نحوه چگونگي اين فعاليت در شرح وظايف و شغل در يك از كار كنان اين واحد تشريح مي گردد .
واحد توزيع كالا .
كليه اقلام دريافتي را از طريق بارنامه دريافت و با نسخه اوليه درخواست خريد مقايسه و بررسي مي نمايد و اقدام به مستند سازي مي كند .

فصل دوم :

عمليات پژوهش

1-2عمليات پژوهش در ار اين تحقيق مطالعه بررسي و نحوه چگونگي اهميت انبار در تجارت و انواع
انبار و وسايل و ابزارآلات و واحدهاي مورد نياز در يك موسسه يا كارخانه توليدي وگرذش كالا مورد توجه مي باشد كه اين تحقيق در كشت وصنعت كارون بانجام رسيده است و هدف آن است كه استفاده كنندگان از اين تحقيق را با شيوه و نحوه گردش كالا كالا و توزيع و * كالا در انبار و همچنين نحوه طراحي و تاسيس انبار آشنا سازد . همانطور كه مي دانيد موفقيت يك موسسه يا كارخانه در موفقيت در مستند سازي كليه كارها و امور تعيين * و سر و زبان بر اساس مدارك و اسناد معتبر است . منظور از اسناد و مدارك كليه اسناد رسمي يك موسسه
كه در آن اسناد كليه اطلاعات لازمه پيش بيني شده باشد .
2-2 : انواع فرمهاي انبار 1-2-2 : فرم در خواست خريد : اين فرم جهت سفارش كالا و يا درخواست خريد كالا تهيه و طراحي گرديده است
كه توسط مصرف كننده كالا يا سفارش دهنده كالا تهيه و تكميل و به واحد كنترل موجودي ارجاع مي گردد . اين سند بايد توسط تهيه كننده و تصويب كننده بررسي كننده كنترل موجودي امضا شود ( امضا مجاز )
او به واحد تداركات ( واحد خريد ) ارسال مي گرددكه قبل از اينكه اين سند به واحد خريد ارسال گردد به منظور امكان پيگيري شماره سفارش خريد به آن داده مي شود تا از اين پس اين شماره توسط كنترل موجودي .

پس از دريافت اين سند توسط واحد خريد به آن شماره در خواست خريد داده مي شود تا از اين پس ميان واحد كنترل موجودي انباري و تدارك كالا توسط خريد اين شماره عامل ارتباط براي مكاتبات بعدي خواهد بود . در اين سند شرح و مشخصات دقيق كالا واحد متقاضي كه مركز هزينه مصرف كننده يا و … پيش بيني شده است .
كه نمونه دستي و ماشيني آن به * خواهد بود ( نمونه لاتين و فارسي ) 2-2-2 فرم رسيد كالا به انبار : اين فرم توسط واحد دريافت و توزيع كالا تهيه و تكميل ميگردد.كالا پس از خريداري توسط مامور خريد بوسيله واحد تداركات بارگيري و بارنامه ميشود و به واحد توزيع كالا ارسال مي گردد . واحد توضيع كالا بار را بر اساس بار نامه تحويل و پس از آن با سند درخواست خريد(سفرش خريد)
مقايسه مي نمايد و پس از طي مراحل آنرا در صورت لزوم (همه يا بخش)
را رسيد مي كند و به انبار مربوط يا واحد متقاضي تحويل مي نمايد .
انبار دار مربوط كالاي خريداري شده يا براي اولين بار در يافت ميكند يا اينكه سابقه قبلي كه در صورت جديد بودن كالا آن را جهت كد گذاري به واحد كدينگ ارسال ميكند تا توسط واحد كدينگ كد گذاري شود در سيستم جديد (ماشيني) كد گذاري قبل از خريد انجام ميگيرد
نكته: در سيستم جديد (ماشيني )كد گذاري قبل از خريد انجام مي گيرد (زمان سفارش كالا )
3-2-2:فرم حواله انبار (صدور كالا )
اين فرم توسط متقاضي يا مصرف كننده كالا تهيه و تكميل و كليه اقلامات لازم اعم از مشخصات كالا و مقدار مورد نياز با امضا مجاز به واحد كاردكس انبار ارجاع و در صورت تاييد توسط كاردكس اين سند پاس ميگردد يعني از موجودي انبار كسر ميگردد پس از طي مراحل جهت دريافت كالا از انبار به انبار ارسال ميگردد (توسط متقاضي ) البته گاهي نيز متقاضي كالا مستقيماً به انبار مراجعه مي نمايد .
كالا را يا از توزيع كالا يا از انبار مربوط دريافت مي كند پس حواله جهت كسر موجودي – واحد كاردكس كنترل موجودي ارسال مي گردد :كليه حواله هاي انبار طي روز جمع آوري جهت مراحل حسابداري به امور مالي جهت انجام كارهاي مالي ارسال مي گردد
4-2-2: فرم برگ كالا از انبار :
اين فرم توسط انبار دار تهيه و پس از اخذ امضا مجاز آن را به همراه كالا برگشت به واحد توزيع كالا ارسال مي نمايد . در اين فرم بايد علت برگشت كالا نوشته شود .
5-2-2-:فرم برگشت كالا به انبار :
اين فرم توسط مصرف كننده يا متقاضي كالا تهيه و تكميل و با ذكر علت برگشت كالا به انبار ارسل مي گردد
6-2-2:فرم بارنامه (مانيفست )
اين فرم توسط واحد تداركات كالا وابسته به امور بازرگاني (خريد ) تهيه و تكميل و به امور حمل و تحويل و كالاهاي خريداري شده بارگيري و به مقصد مورد نظر (امور انبارها ) جهت تخليه يا رويت ارسال مي گردد
تحويل گيرنده موظف است كالا را برابر بارنامه و سند درخواست خريد (يا سفارش كالا )تحويل گيرد.

7-2-2:فرم گزارش كسري و آسيب ديدگي كالا
كالا ممكن است به هر علت آسيب ببيند يا ناقص باشد 0مسئول دريافت بار پس از دريافت و تخليه بار در صورت مشاهده چنين مواردي بايد جهت كالاهاي معيوب و آسيب ديده يا ناقص فرم گزارش كسري و آسيب ديدگي كالا تهيه و تكميل نمايد .
فرم ارسال كالاي مرجوعي
كالاي مرجوعي ممكن است به چند دليل باشد به هر حال به هر دليل كه باشد كالا با ذكر علت مرجوعي توسط واحد توزيع كالا طي فرم مرجوعي تهيه و تكميل و به واحد تداركات بازرگاني در مقصد راسال مي گردد.
فرم خروج كالا
خروج كالا ممكن است به هر دليل باشد يا كالا مرجوعي است يا جهت مصرف در جاي ديگر خارج از موسسه يا كارخانه باشد يا براي فروش باشد و . . . لا زم است جهت خارج كردن آن از فضاي موسسه جهت آن فرم خروج كالا تهيه و تكميل گردد .
فرم تعديل ( اصلاح) موجودي
در صورت بروز اختلاف موجودي ميان انبار ( موجودي فيزيكي ) با واحد كنترل موجودي يا كاردكس حسابداري موجودي آماري .پس از بررسي لازم جهت اصلاح موجودي فيزيكي يا موجودي آماري فرم اصلاح موجودي توسط واحد مربوط جهت كالاي مورد نظر تهيه و تكميل مي گردد .
فرآيند گردش اسناد انبار :
كليه اسناد انبار به منظور مستند سازي در انبار اموال شركت يا كارخانه يا موسسه بايد طي مراحل اداري در درون سازمان مصرف كننده (متقاضي ) تحويل گيرنده و تحويل دهنده يك نسخه جهت امور مالي به منظور حسابرسي و انبارگرداني و تهيه گزارشات با سازمان مالي ارسال و مستند گردد تا بتوان به برخي از مسايل مربوط به امور مالي پاسخ دهند در فرم منطقاً بايد داراي امضاي تهيه كننده –تصويب كننده-تحويل گيرنده –تحويل دهنده كه بر اساس شرح و شغل و وظايف از قبل پيش بيني شده براي هر فرد تهيه گرديده باشد .
فرآيند گردش اسناد هر چه كه كوتاهتر و تفريقي اختيار بيشتر باشد
سرعت كار سريعتر و پاسخگو بودن ايمني تر خواهد بود .
نكته : البته براي چنين فرآيندي تربيت و آموزش پرسنل و بكارگيري فن آوري جديد (اتوماسيون ) كردن كارها ايمني تر است .

پروژه سيستم انبارداري در شركت كشت و صنعت كارون – رشته حسابداری پروژه سيستم انبارداري در شركت كشت و صنعت كارون – رشته حسابداری پروژه سيستم انبارداري در شركت كشت و صنعت كارون – رشته حسابداری پروژه سيستم انبارداري در شركت كشت و صنعت كارون – رشته حسابداری پروژه سيستم انبارداري در شركت كشت و صنعت كارون – رشته حسابداری پروژه سيستم انبارداري در شركت كشت و صنعت كارون – رشته حسابداری